Barka Dom Pomocy Społecznej im Jana Pawła II

,,BARKA’’ Dom Pomocy Społecznej                                   Janów Lubelski, dn. 20.01.2021 roku.

im. Jana Pawła II w Janowie Lubelskim

ul. Wiejska 12, 23-300 Janów Lubelski

ZAPYTANIE OFERTOWE nr DPS.Gos.2601.1.2021

(niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych)

I. Zamawiający: Powiat Janowski, ul. Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski, NIP: 8621525217 - ,,BARKA’’ Dom Pomocy Społecznej im. Jana Pawła II w Janowie Lubelskim, ul. Wiejska 12, 23-300 Janów Lubelski.

II. Przedmiot i zakres zapytania ofertowego:

1. Przedmiotem zamówienia jest wycinka 3 sztuk drzew z gatunku świerk oraz zagospodarowanie uzyskanego w ten sposób drewna.

Wszystkie drzewa są usytuowane na działce o nr geodezyjnym 3173/1, położonej
w obrębie ewidencyjnym Janów Lubelski Czwarty, stanowiącej własność Powiatu Janowskiego będącej w trwałym zarządzie ,,BARKA’’ Dom Pomocy Społecznej im. Jana Pawła II w Janowie Lubelskim, ul. Wiejska 12, 23-300 Janów Lubelski.

Obwody drzew podane są w załączniku nr 1 do ogłoszenia.

Miąższość drewna oferowanych drzew wynosi ogółem 1,37 m³, w tym drewna użytkowego 0,52 m³ oraz drewna opałowego 0,85m³.

2. Kupujący wycina drzewa nie wyżej niż na wysokości 5 cm od gruntu.

3. Pnie ze wszystkich 3 sztuk drzew należy wykarczować i usunąć z terenu działki
nr 3173/1.

4. Kupujący jest zobowiązany uporządkować miejsca po wycince wszystkich 3 sztuk drzew z dłużyc i gałęzi.

5. Sprzedający odstępuje od konieczności wniesienia wadium.

6. Wartość pozyskanego drzewa wynosi:

a) dla 0,85 m³ drewna opałowego: 55,25 zł + 23% VAT = 67,95 zł.

b) dla 0,52 m³ drewna użytkowego: 83,20 + 23% VAT = 102,33 zł.

7. W czasie wykonywania prac wycinkowo-porządkowych Kupujący ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne naruszenia przepisów ppoż i bhp.

III. Termin realizacji zamówienia:

Od dnia zawarcia umowy do dnia 18 luty 2021 roku.

IV. Istotne warunki zamówienia:

 1. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

2. Wykaz dokumentów jakie wykonawca ma dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

• wypełniony formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
• oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,
• wykaz osób przewidzianych do wykonywania wycinki wraz z kserokopiami uprawnień, zgodnie z załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego,
• parafowany wzór umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

V. Kryterium oceny:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium najniższej oceny brutto za usługę.

VI. Sposób obliczania ceny, przygotowania oferty:

1. Oferta ma być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
2. Kupujący przedłożyć może tylko jedną ofertę.
3. Kupujący przed opracowaniem oferty powinien dokonać wizji lokalnej w terenie polegającej na sprawdzeniu ilościowym i jakościowym drzew oferowanych do wycinki (wskazanych w załączniku nr 1 do ogłoszenia) oraz zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
4. Cenę należy ustalić na podstawie własnej kalkulacji (po odjęciu wartości drewna które Wykonawca pozyska w ramach wycinki, w wysokości nie mniejszej niż określona w punkcie II ppkt 6 niniejszego zapytania), biorąc pod uwagę całościowy przedmiot zamówienia.
5. Przy ustaleniu ceny oferowanej usługi należy uwzględnić:

• zapewnienie przestrzegania, w miejscach wycinki drzew, zasad BHP oraz bezpieczeństwa mieszkańców i osób znajdujących się w pobliżu,
• wycięcie drzew i uprzątnięcie działki z dłużyc i gałęzi,
• wycięcie drzew przy istniejących utrudnieniach terenowych,
• karczunek pniaków po wyciętych drzewach i ich usuniecie z terenu działki,
• wszystkie inne nieprzewidziane koszty związane z pozyskaniem drewna.

6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej wg. załączonego wzoru. W ofercie należy podać cenę netto, stawkę/kwotę podatku (VAT) i cenę brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Oferenta oraz napis: „Zapytanie ofertowe – Wycinka drzew – nie otwierać przed dniem 01.2021 roku do godziny 10:00”.

VII. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 29.01.2021 roku do godziny 10.00 w siedzibie Zamawiającego, tj. w ,,BARKA’’ Dom Pomocy Społecznej im. Jana Pawła II w Janowie Lubelskim, ul. Wiejska 12 (sekretariat), 23-300 Janów Lubelski.

VIII. Informacje dodatkowe:

1. W celu uzyskania bliższych informacji należy zgłosić się do Kierownika Działu Gospodarczego Pana Józefa Mazura.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.01.2021 roku o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego (sekretariat).
3. Sprzedający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Wykaz drzew (ilość, gatunek i lokalizacja).

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy.

Załącznik nr 3 – Oświadczenie.

Załącznik nr 4 – Wykaz osób.

Załącznik nr 5 – Wzór umowy.                                                                                          

                                                                                                              Dyrektor

mgr Mariola Surtel