Barka Dom Pomocy Społecznej im Jana Pawła II

,,BARKA’’ Dom Pomocy Społecznej                                                                       Janów Lubelski, dn. 02.03.2020 r.
im. Jana Pawła II w Janowie Lubelskim
ul. Wiejska 12

ZAPYTANIE OFERTOWE nr DPS.Gos.2601.1.2020
(niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych)

I. Zamawiający: ,,BARKA’’ Dom Pomocy Społecznej im. Jana Pawła II w Janowie Lubelskim, ul. Wiejska 12, 23-300 Janów Lubelski.

II. Przedmiot i zakres zapytania ofertowego:

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż „na pniu” 30 sztuk drzew wraz z ich wycinką, w tym:
1) 3 szt. drzew z gatunku brzoza,
2) 27 szt. drzew z gatunku świerk.

Wszystkie drzewa są usytuowane na działce o nr geodezyjnym 3173/2, położonej
w obrębie ewidencyjnym Janów Lubelski Czwarty, stanowiącej własność Powiatu Janowskiego będącej w trwałym zarządzie ,,BARKA’’ Dom Pomocy Społecznej im. Jana Pawła II w Janowie Lubelskim, ul. Wiejska 12, 23-300 Janów Lubelski.

Obwody drzew podane są w załączniku nr 1 do ogłoszenia.

Miąższość drewna oferowanych drzew wynosi ogółem 6,94 m3, w tym drewna użytkowego 2,27m3 oraz drewna opałowego 4,67m3.

2. Kupujący jest zobowiązany do pozyskania drewna i uporządkowania terenu we własnym zakresie i na własny koszt.
3. Kupujący wycina drzewa nie wyżej niż na wysokości 5 cm od gruntu.
4. Pnie ze wszystkich 30 sztuk drzew należy wykarczować i usunąć z terenu działki
nr 3173/2.
5. Kupujący jest zobowiązany uporządkować miejsca po wycince wszystkich 30 sztuk drzew z dłużyc i gałęzi.
6. Sprzedający odstępuje od konieczności wniesienia wadium.
7. Wartość oferowanego do sprzedaży drzewa wynosi:
a) dla 4,67 m3 drewna opałowego: 315,80 zł + 8% VAT = 341,06 zł
b) dla 2,27 m3 drewna użytkowego: 419,00 + 23% VAT = 515,37 zł.
8. W czasie wykonywania prac wycinkowo – porządkowych Kupujący ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo na wskazanej działce.

III. Termin realizacji zamówienia:

Od dnia zawarcia umowy do dnia 20 marca 2020 roku.

IV. Istotne warunki zamówienia:

1. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
2. Wykaz dokumentów jakie wykonawca ma dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) wypełniony formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,
3) wykaz osób przewidzianych do wykonywania wycinki wraz z kserokopiami uprawnień, zgodnie z załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego,
4) parafowany wzór umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

V. Kryterium oceny:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium najwyższej oceny brutto za oferowane do sprzedaży drzewa.

VI. Sposób obliczania ceny, przygotowania oferty:

1. Oferta zostanie sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
2. Kupujący przedłożyć może tylko jedną ofertę.
3. Kupujący przed opracowaniem oferty powinien dokonać wizji lokalnej w terenie polegającej na sprawdzeniu ilościowym i jakościowym drzew oferowanych do sprzedaży (wskazanych w załączniku nr 1 do ogłoszenia) oraz zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
4. Cenę należy ustalić na podstawie własnej kalkulacji (po uwzględnieniu własnych kosztów związanych z wycinką, karczunkiem pniaków oraz uprzątnięciem terenu działki z dłużyc i gałęzi) biorąc pod uwagę całościowy przedmiot zamówienia.
5. Przy ustaleniu ceny zakupu drzew „na pniu” należy uwzględnić:
1) zapewnienie przestrzegania, w miejscach wycinki drzew, zasad BHP oraz bezpieczeństwa mieszkańców i osób znajdujących się w pobliżu,
2) wycięcie drzew i uprzątnięcie działki z dłużyc i gałęzi,
3) wycięcie drzew przy istniejących utrudnieniach terenowych,
4) karczunek pniaków po wyciętych drzewach i ich usuniecie z terenu działki,
5) wszystkie inne nieprzewidziane koszty związane z pozyskaniem drewna ponosi Kupujący.
6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej wg. załączonego wzoru. W ofercie należy podać cenę netto, stawkę/kwotę podatku (VAT) i cenę brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Oferenta oraz napis: „Zapytanie ofertowe – Sprzedaż drzew – nie otwierać przed dniem 6 marca 2020 roku do godziny 10:00”.
VII: Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 6 marca 2020 roku do godziny 10.00 w siedzibie Zamawiającego, tj. w ,,BARKA’’ Dom Pomocy Społecznej im. Jana Pawła II w Janowie Lubelskim, ul. Wiejska 12 (sekretariat), 23-300 Janów Lubelski.

VIII: Informacje dodatkowe:

1. W celu uzyskania bliższych informacji należy zgłosić się do Kierownika Działu Gospodarczego Pana Józefa Mazura.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 marca 2020 roku o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego (sekretariat).
3. Sprzedający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Wykaz drzew (ilość, gatunek i lokalizacja).
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy.
Załącznik nr 3 – Oświadczenie.
Załącznik nr 4 – Wykaz osób.
Załącznik nr 5 – Wzór umowy.

                                                                                                                                              …………………………………

                                                                                                                                                     Dyrektor
                                                                                                                                            mgr Mariola Surtel