Barka Dom Pomocy Społecznej im Jana Pawła II

DPS. Gos. 272.1.8.2017

Zaproszenie do składania ofert

na

DOSTAWĘ ZIEMNIAKÓW JADALNYCH i JABŁEK

dla

Powiat Janowski, ul. Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski, NIP: 8621525217 -„BARKA” Dom Pomocy Społecznej im. Jana Pawła II w Janowie Lubelskim, ul. Wiejska Nr 12, 23-300 Janów Lubelski, zwanym w dalszej części „ZAMAWIAJĄCYM’’

 w tym:

1. Pakiet I –Ziemniaki jadalne

2. Pakiet II - Jabłka

Zawartość:

1. Formularz oferty
2. Formularz asortymentowo – ilościowy
3. Projekt umowy
4. Oświadczenie rolnika ryczałtowego

Janów Lubelski, dn. 07.08.2017 r.

Zapytanie ofertowe:

Na: Dostawę ziemniaków jadalnych i jabłek dla Powiat Janowski, ul. Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski, NIP: 8621525217 - „BARKA” Dom Pomocy Społecznej im. Jana Pawła II  w Janowie Lubelskim, ul. Wiejska Nr 12, 23-300 Janów Lubelski.

 w tym:

1) Pakiet I- Ziemniaki jadalne

2) Pakiet II- Jabłka

I. Zamawiający:

Powiat Janowski, ul. Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski, NIP: 8621525217 - „BARKA” Dom Pomocy Społecznej im. Jana Pawła II w Janowie Lubelskim, ul. Wiejska Nr 12, 23-300 Janów Lubelski

e-mail: dpsjanow@wp.pl

godziny urzędowania: 7.00 – 15.00

telefon, fax: (15) 8720-824, wew. 103.

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie do 30 tys. euro zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).

III. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa ziemniaków jadalnych i jabłek dla „BARKA” Dom Pomocy Społecznej im. Jana Pawła II w Janowie Lubelskim przy ul. Wiejskiej 12, 23- 300 Janów Lubelski, w asortymencie i ilości podanej w Formularzu asortymentowo-ilościowym, w tym:

1) Pakiet I- Ziemniaki jadalne

2) Pakiet II- Jabłka

 Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 03212100-1. 03222321-9

IV. Opis części zamówienia.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne pakiety (pakiet I i/lub pakiet II  z tym że zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach jednego pakietu.

Pakiet I-Ziemniaki jadalne

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 03212100-1

Pakiet II- Jabłka

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 03222321-9

 V. Termin wykonania zamówienia.

Realizacja zamówienia następować będzie sukcesywnie  od chwili podpisania umowy do dnia 29.03.2018 roku, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, jeden raz w tygodniu w terminie wcześniej uzgodnionym z Wykonawcą w godz. 7.00 do 11.00 na koszt dostawcy.

VI. Warunki udziału w postępowaniu.

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. osiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym             i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

 VII. Zamawiający odrzuci ofertę, która:

1. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego ;
2. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
3. została złożona przez, wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu  o udzielenie zamówienia;
4. zawiera błędy w obliczeniu ceny.

VIII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy    w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności składa obligatoryjnie następujące dokumenty:

1.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

 albo

a) jeżeli wykonawcą jest rolnik indywidualny, tj. wg ustawy z dnia 11 kwietnia 2003 roku      o kształtowaniu ustroju rolnego (tj. Dz.U. z 2016 roku, poz. 2052 z późn. zm.). osoba fizyczna, będąca właścicielem, użytkownikiem wieczystym, samoistnym posiadaczem lub dzierżawcą nieruchomości rolnych o łącznej których łączna powierzchnia użytków rolnych nie przekracza 300 ha, posiadająca kwalifikacje rolnicze, zamieszkała co najmniej od 5 lat          w gminie, na obszarze której położona jest jedna z nieruchomości rolnych wchodzących        w skład gospodarstwa rolnego, która nie prowadzi pozarolnicze działalności gospodarczej, na podstawie przepisów szczególnych (czyli zarejestrowanej np. w Centralnej Ewidencji             i Informacji o Działalności Gospodarczej RP), to w miejsce dokumentu wymienionego          w punkcie 2 przedkłada aktualne oświadczenie, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy            z dnia 11 kwietnia 2003 roku o kształtowaniu ustroju rolnego (Dz. U. z 2016 roku, poz. 2052 z późn. zm.), z którego wynika, że jest rolnikiem indywidualnym, poświadczone przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, albo przez osobę przez nich upoważnioną. W/w oświadczenie ma być  wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz mają się w nim znajdować minimum dane dotyczące osoby prowadzącej gospodarstwo rolne, tj.

-  imię i nazwisko,

-  dokładny adres zamieszkania,

-  powierzchnia gospodarstwa.

b)  jeżeli wykonawca jest rolnikiem ryczałtowym, rozumie się przez to według ustawy z dnia 11 marca 2004 roku. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2016 roku., poz. 710 z późn. zm.) rolnika dokonującego dostawy produktów rolnych pochodzących z własnej działalności rolniczej lub świadczącego usługi rolnicze, korzystającego ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3), z wyjątkiem rolnika obowiązanego na podstawie odrębnych przepisów do prowadzenia ksiąg rachunkowych, zobowiązany jest do złożenia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

2.Wypełniony formularz oferty,

3. Wypełniony formularz asortymentowo – ilościowy,

4. Parafowany projekt umowy,

5. Oświadczenie rolnika ryczałtowego.

Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.

Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania o zamówienie publiczne.

IX. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:

Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres:

„BARKA” Dom Pomocy Społecznej im. Jana Pawła II

ul. Wiejska 12, 23 – 300 Janów Lubelski

faksem: nr faksu (15) 8720-824 wew. 103 lub

drogą elektroniczną na adres e-mail: dpsjanow@wp.pl

Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie póżniej niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do zamawiającego nie póżniej niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie opisanego powyżej terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli zapytanie ofertowe jest udostępniane na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.

Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści zapytania ofertowego.

Zamawiający może udzielić ustnych i telefonicznych informacji dotyczących zaproszenia do składania ofert.

X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.

Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami:

Mariola Surtel – nr tel. (15) 8720 – 194

Józef Mazur – nr tel. (15) 8720 – 824

XI. Opis przygotowania oferty.

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.
2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z dokumentem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.
6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści zapytania ofertowego.

W przypadku, gdy wykonawca będzie składał oferty częściowe na więcej niż jeden pakiet będący przedmiotem postępowania, wymagane jest aby każda oferta zawierała odrębnie wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane zapytaniem ofertowym.

1. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
2. Wszystkie strony oferty muszą być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
3. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego: „BARKA” Dom Pomocy Społecznej im Jana Pawła II, ul. Wiejska 12, 23-300 Janów Lubelski, Pokój Nr 1.
4. 10.  Koperta/opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres siedziby zamawiającego: „BARKA” Dom Pomocy Społecznej im Jana Pawła II, ul. Wiejska 12, 23-300 Janów Lubelski i oznakowane w następujący sposób: „Dostawa ziemniaków jadalnych i jabłek dla „BARKA” Dom Pomocy Społecznej im. Jana Pawła II w Janowie Lubelskim”. Nie otwierać przed dniem 16.08.2017 r. godz.10^15.

XII. Miejsce oraz termin składania ofert.

a) Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: „BARKA” Dom Pomocy Społecznej im. Jana Pawła II, ul. Wiejska 12, 23-300 Janów Lubelski, pok. Nr 1, do dnia 16.08.2017r. do godz. 10⁰⁰. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone wykonawcom bez otwierania.

b) Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego: „BARKA” Dom Pomocy Społecznej im. Jana Pawła II, ul. Wiejska 12, 23-300 Janów Lubelski, pok. Nr 1, dnia 16.08.2017r. o godz. 10¹⁵

XIII. Opis sposobu obliczania ceny.

Cena oferty uwzględniać musi wszystkie zobowiązania Zamawiającego, być podana              w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT,          z dokładnością do dwóch cyfr po przecinku.

Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

Cena może być tylko jedna.

Cena nie może ulec zmianie przez okres związania ofertą.

XIV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia.

Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach innych niż złoty polski (PLN).

XV. Kryteria oceny ofert.

Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie jednego kryterium - ceny.

Za parametry najkorzystniejsze (najniższą cenę) oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanego kryterium i ustalonej punktacji w zakresie 0-100 (100%=100pkt).

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium przedstawione w tabeli:

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług            w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi  w przedmiocie zamówienia przepisami prawa.

 Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:

 najniższa cena ofertowa brutto

                 O  =  --------------------------------------------------  x 100 % x 100

cena oferty badanej brutto

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku bez możliwości zaokrąglenia cyfry znajdującej się na drugim miejscu po przecinku.

Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalną liczbę przyznanych punktów) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli w wprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia.

Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach.

XVI. Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione przez wykonawcę w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.

3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo projekt umowy.

Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik do zapytania ofertowego.

XVIII. Ogłoszenie wyników przetargu.

Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego (Biuletyn Informacji Publicznej) oraz w siedzibie Zamawiającego. Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej.

XIX. Unieważnienie postępowania.

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, kwota zaproponowana przez Wykonawcę za realizację zamówienia jest wyższa niż kwota, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Janów Lubelski, dn.07.08.2017 r.                                                    Podpis osoby uprawnionej

                                                                                                          Dyrektor

Mariola Surtel